Pesanan hanya bergerak ketika rilis selanjutnya sudah jelas.

Setiap gerbang pembeli menetapkan tindakan bernama; setiap item terbuka tetap terlihat sebelum produksi atau pengiriman.

Mulai brief pesanan Tinjau peta pembebasan

ORDER CONTROL SHEET · CATATAN ILLUSTRATIF Menunggu konfirmasi komersial

Spesimen produk G25BT tepat dalam warna navy dan beige

Spesimen produk persisReferensi G25BT

Model tepatWajibG25BT ditampilkan hanya sebagai spesimen halaman.

JalurKonfirmasiStok, private-label, atau konfigurasi khusus yang disetujui.

KuantitasDikonfirmasi dalam penawaranTidak pernah diasumsikan dari model atau rute lain.

TujuanWajibDiperlukan untuk tinjauan pengiriman dan dokumen.

Ketentuan komersialDikonfirmasi dalam penawaranHarga, pembayaran, dan jadwal tetap terkini.

Dasar persetujuanLampirkan catatan yang disetujuiSampel, artwork, gambar, atau bukti yang disepakati.

Gerbang pembeliInput pesanan lengkap

Model, rute, jumlah, dan tujuan telah disebutkan.

Tindakan tertulisPenawaran diterbitkan

Cakupan dan syarat komersial dicatat untuk ditinjau.

Gerbang pembeliKonfigurasi disetujui

Sampel, berkas, dan item terbuka yang berlaku ditutup.

Aktivitas mitraProduksi dirilis

Catatan pesanan yang disetujui mengendalikan serah terima produksi.

Penyerahan buktiBerkas pengiriman ditinjau

Catatan yang tersedia diperiksa terhadap pesanan yang tepat.

Satu catatan mengatur setiap serah terima.

Catatan pesanan bukan formulir generik. Catatan tersebut mengikat konfigurasi yang tepat pada syarat komersial, persetujuan, tanggung jawab, dan tujuan yang berlaku saat ini.

Identitas produkModel + konfigurasi tepat

Mencegah nama keluarga atau frasa penjualan menggantikan produk yang benar-benar ditinjau.

Tetap terlebih dahulu

Lingkup komersialKuantitas + penawaran tertulis

Harga, pembayaran, dan jadwal terkini termasuk dalam pesanan yang tepat, bukan janji permanen pada halaman.

Per pesanan

Paket persetujuanSampel + berkas + item terbuka

Bukti yang berlaku dilampirkan pada keputusan rilis, bukan berada dalam percakapan terpisah.

Gerbang rilis

Serah terima tujuanRute pasar + pengiriman

Ketersediaan dokumen, tanggung jawab importir, dan logistik diperiksa untuk tujuan yang disebutkan.

Konfirmasi

Rilis—bukan kalender—yang menggerakkan pesanan.

Tanggal tanpa dependensinya bukan komitmen yang berguna. Matriks ini menyatukan keputusan pembeli, tindakan pemasok, dan bukti yang menutup setiap tahap dalam satu tampilan.

TahapRilis diperlukanPemilikTindakan selanjutnya

Pengaturan komersial

Input tepat dan penawaran saat ini diterima

Setiap perbedaan antara produk yang disetujui dan pesanan diselesaikan secara tertulis.

Pembeli + DAERDO

Buka catatan pesanan

Cakupan yang dikonfirmasi menjadi referensi untuk setiap serah terima berikutnya.

Gerbang persetujuan

Sampel, artwork, dan file yang berlaku disetujui

Rute menentukan apa yang harus ditinjau; item yang belum lengkap tetap terbuka.

Pembeli

Rilis konfigurasi yang telah dikonfirmasi

Tidak ada serah terima volume yang ditampilkan sebagai disetujui saat item penerimaan masih belum terselesaikan.

Serah terima produksi

Catatan yang disetujui diberikan kepada mitra produksi

Mitra produksi mengendalikan aktivitas manufaktur dan catatan produksinya.

Mitra produksi

Produksi sesuai cakupan yang disetujui

DAERDO mengoordinasikan pesanan tanpa menyiratkan kepemilikan pabrik.

Penyerahan pengiriman

Bukti pesanan dan detail pengiriman ditinjau

Set dokumen yang tepat dan pengaturan pengiriman dikonfirmasi untuk pesanan.

DAERDO + pembeli

Penyerahan untuk ekspor dan impor

Pembeli atau pihak yang ditunjuk tetap memikul kewajiban pasar tujuan dan importir.

Pekerja mengemas dus produk putih di fasilitas mitra produksi — Foto mitra produksi nyata · operasi pengemasan terlihat · bukan bukti kepemilikan pabrik DAERDO atau status pesanan tertentu

Kemasan yang terlihat bukan konfirmasi pengiriman.

Foto tersebut mendokumentasikan operasi pengepakan di mitra produksi. Pesanan pembeli hanya siap ketika catatan yang telah disetujui dan bukti pengiriman yang tersedia telah ditinjau.

Citra operasional hanya mendukung aktivitas yang terlihat dalam bingkai. Hal ini tidak menetapkan jumlah, penyelesaian, hasil pemeriksaan, pemesanan operator, atau pengiriman untuk pesanan individual.

Tiga pihak. Tidak ada kepemilikan yang kabur.

Pesanan yang sama melewati koordinasi komersial, manufaktur, dan tanggung jawab pasar tujuan. Setiap serah tugas menyebutkan apa yang berpindah dan apa yang tetap pada pihak penerima.

DAERDO

Koordinasi komersial dan catatanMempertahankan pertanyaan berbasis model, lingkup pesanan tertulis, dan komunikasi antara pembeli dan mitra produksi.

PenyerahanPenawaran terkini, cakupan yang disetujui, dan file pesanan yang tersedia.

Mitra produksi

Aktivitas manufakturMengontrol eksekusi produksi, pekerjaan dalam proses yang berlaku, dan catatan produksi.

PenyerahanAktivitas produksi dan pengepakan spesifik pesanan sesuai cakupan yang disetujui.

Pembeli / importir

Persetujuan dan peran tujuanMenyetujui sampel dan file yang berlaku serta tetap bertanggung jawab atas kewajiban masuk pasar dan kewajiban importir.

PenyerahanKeputusan persetujuan, informasi tujuan, dan pengaturan freight atau impor yang ditunjuk.

Item yang belum selesai menunda rilis.

Keterlambatan tidak disembunyikan di dalam tanggal yang dijanjikan.

Konfigurasi tepat belum jelas

Pesanan tidak dapat mewarisi asumsi dari keluarga produk, penawaran sebelumnya, atau jalur lain.

Sebutkan model yang tepat dan perubahan yang disetujui

Artefak persetujuan tidak tersedia

Sampel, artwork, gambar, berkas, atau catatan penerimaan lain yang diperlukan masih belum diselesaikan.

Lampirkan atau merevisi artefak yang disepakati

Bidang komersial belum terkonfirmasi

Kuantitas, tujuan, pengiriman, atau item spesifik penawaran lainnya belum diterima secara tertulis.

Konfirmasi penawaran tertulis terkini

Tanggung jawab disengketakan

Pesanan tidak bergerak selama kewajiban produksi, ekspor, importir, atau pasar ditetapkan secara ambigu.

Tentukan penanggung jawab serah-terima yang telah disebutkan namanya.

V01Catatan pesanan yang disetujui

Spesimen produk G25BT tepat yang mendukung contoh pemesanan ulang

Pemesanan ulang dimulai dari catatan yang disetujui—bukan dari ingatan.

Pesanan ulang dapat menggunakan kembali model dan ruang lingkup yang disetujui tanpa perubahan, tetapi jumlah, tujuan, syarat komersial, dan setiap berkas yang direvisi tetap menjadi bagian dari pesanan tertulis yang baru.

01Referensi

Identifikasi catatan yang telah disetujui sebelumnya dan konfigurasi persisnya.

02Bandingkan

Sebutkan setiap kolom yang tetap sama dan setiap kolom yang berubah.

03Konfirmasi ulang

Setujui kuantitas, tujuan, syarat komersial, dan dependensi rilis saat ini.

04Rilis

Terbitkan catatan pesanan baru ke serah terima produksi dan pengiriman.

Mulai dengan empat input yang telah dikonfirmasi.

“Tidak diketahui” adalah status yang dapat diterima. Model, jumlah, atau tujuan yang diasumsikan tidak boleh.

Kirim brief pesanan Tinjau jalur kemitraan

Input pesanan berguna minimum

01Model tepat dan konfigurasi yang disetujui

02Rute pesanan dan jumlah yang dimaksud

03Negara tujuan dan saluran penjualan yang direncanakan

04Catatan persetujuan ditambah tenggat waktu atau item terbuka yang diketahui