Une commande n'avance que lorsque la prochaine mise à disposition est claire.

Regroupez la configuration approuvée dans un seul dossier de commande écrit. Chaque validation de l'acheteur déclenche une action déterminée ; chaque élément en suspens reste visible avant la production ou l'expédition.

Démarrer un brief de commande Consulter la carte de mise en circulation

FICHE DE CONTRÔLE DE COMMANDE · DOSSIER ILLUSTRATIF En attente de confirmation commerciale

Spécimen produit G25BT exact en navy et beige

Échantillon du produit exactRéférence G25BT

Modèle exactRequisG25BT présenté uniquement comme spécimen de page.

VoieConfirmerStock, marque propre ou configuration personnalisée homologuée.

QuantitéConfirmé dans le devisJamais déduit d'un autre modèle ou d'une autre référence.

DestinationRequisRequis pour l'examen du fret et des documents.

Conditions commercialesConfirmé dans le devisLe prix, le paiement et le calendrier restent à jour.

Base d'approbationJoindre le dossier acceptéÉchantillon, artwork, plan ou preuve convenue.

Étape acheteurSaisies de commande complètes

Le modèle, le parcours commercial, la quantité et la destination sont précisés.

Action écriteDevis émis

Le périmètre et les conditions commerciales sont enregistrés pour revue.

Étape acheteurConfiguration approuvée

L'échantillon, les fichiers et les points ouverts applicables sont clôturés.

Activité partenaireProduction validée

Le dossier de commande approuvé régit le transfert vers la production.

Transfert des preuvesDossier d'expédition examiné

Les dossiers disponibles sont vérifiés par rapport à la commande exacte.

Un seul dossier régit chaque transfert.

Le dossier de commande n'est pas un formulaire générique. Il lie la configuration exacte aux conditions commerciales en vigueur, aux homologations, aux responsabilités et à la destination prévue.

Identité du produitModèle exact + configuration

Empêche un nom de famille ou une expression commerciale de remplacer le produit qui a réellement été évalué.

Fixe d'abord

Périmètre commercialQuantité + devis écrit

Le prix, le paiement et le calendrier en cours appartiennent à la commande exacte plutôt qu'à une promesse permanente sur la page.

Par commande

Dossier d'approbationÉchantillon + fichiers + points ouverts

Les preuves applicables sont jointes à la décision de validation au lieu de vivre dans une conversation distincte.

Porte de publication

Transfert de destinationMarché + route de fret

La disponibilité des documents, la responsabilité de l'importateur et la logistique sont vérifiées pour la destination indiquée.

Confirmer

C'est la validation — et non le calendrier — qui fait avancer la commande.

Une date sans sa dépendance n'est pas un engagement utile. La matrice conserve les décisions de l'acheteur, les actions du fournisseur et les preuves qui clôturent chaque étape dans une même vue.

ÉtapePublication requisePropriétaireAction suivante

Configuration commerciale

Entrées exactes et devis actuel acceptés

Toute différence entre le produit approuvé et la commande est résolue par écrit.

Acheteur + DAERDO

Ouvrir le dossier de commande

Le périmètre confirmé devient la référence pour chaque transfert suivant.

Jalon d'approbation

Échantillon, artwork et fichiers applicables approuvés

Le parcours détermine ce qui doit être examiné ; les éléments manquants restent ouverts.

Acheteur

Publier la configuration confirmée

Aucun transfert de volume n'est présenté comme approuvé tant qu'un point d'acceptation reste en suspens.

Transfert de production

Dossier approuvé transmis au partenaire de production

Le partenaire de production contrôle l'activité de fabrication ainsi que ses registres de production.

Partenaire de production

Produire selon le périmètre approuvé

DAERDO coordonne la commande sans impliquer de propriété d'usine.

Remise d'expédition

Preuves de commande et détails d'expédition examinés

Le dossier documentaire exact et les conditions de transport sont confirmés pour la commande.

DAERDO + acheteur

Transfert pour l’exportation et l’importation

L'acheteur ou la partie désignée conserve les obligations relatives au marché de destination et à l'importation.

Opérateurs emballant des boîtes produit blanches dans l'usine du partenaire de production — Photographie réelle d'un partenaire de production · opération d'emballage visible · ne constitue pas une preuve de propriété d'usine DAERDO ni d'un état de commande spécifique

L'emballage visible ne vaut pas confirmation d'expédition.

La photographie documente une opération de conditionnement chez le partenaire de production. Une commande d'acheteur n'est prête qu'après l'examen de son propre dossier approuvé et des preuves d'expédition disponibles.

L'imagerie opérationnelle ne soutient que l'activité visible dans le cadre. Elle n'établit ni la quantité, ni l'achèvement, ni le résultat d'inspection, ni la réservation du transporteur, ni l'expédition d'une commande individuelle.

Trois parties. Aucune responsabilité floue.

Une même commande traverse la coordination commerciale, la fabrication et la responsabilité relative au marché de destination. Chaque transfert précise ce qui est transmis et ce qui reste à la charge du destinataire.

DAERDO

Coordination commerciale et documentaireMaintient la demande consciente du modèle, le périmètre de commande écrit et la communication entre l'acheteur et le partenaire de production.

TransfertDevis en cours, périmètre approuvé et fichiers de commande disponibles.

Partenaire de production

Activité de fabricationContrôle l'exécution de la production, les tâches en cours applicables et les dossiers de production.

TransfertActivité de production et de conditionnement spécifique à la commande, conforme au périmètre approuvé.

Acheteur / importateur

Approbations et rôle de destinationApprouve les échantillons concernés et reste responsable des obligations relatives à l'accès au marché et à l'importation.

TransfertDécisions d'approbation, informations de destination et arrangements de fret ou d'importation désignés.

Les points en suspens suspendent la libération.

Une pause n'est pas dissimulée dans une date promise. Le champ non résolu reste visible, le responsable est nommé et la prochaine action est explicite.

La configuration exacte n'est pas claire

La commande ne peut pas hériter d'hypothèses issues d'une famille de produits, d'un devis précédent ou d'un autre parcours.

Indiquez le modèle exact et la modification approuvée

Pièce d'approbation manquante

Un échantillon, une maquette, un dessin, un fichier ou tout autre document d'acceptation requis reste en attente.

Joindre ou réviser la pièce convenue

Le champ commercial n'est pas confirmé

La quantité, la destination, le fret ou tout autre élément spécifique au devis n'a pas été accepté par écrit.

Confirmer le devis écrit en cours

Responsabilité contestée

La commande n'avance pas tant que les obligations de production, d'exportation, d'importation ou de marché restent attribuées de manière ambiguë.

Désigner le responsable de transfert nommé

V01Dossier de commande approuvée

Spécimen produit G25BT exact à l'appui de l'exemple de réassort

La commande de réapprovisionnement part du dossier approuvé — et non de mémoire.

Une commande de réapprovisionnement peut réutiliser un modèle inchangé et un périmètre approuvé, mais la quantité, la destination, les conditions commerciales et tout fichier révisé appartiennent toujours à la nouvelle commande écrite.

01Référence

Identifier l’enregistrement approuvé précédent et la configuration exacte.

02Comparez

Nommez chaque champ qui reste inchangé et chaque champ qui a été modifié.

03Confirmer à nouveau

Accepter la quantité, la destination, les conditions commerciales et les conditions de libération de la commande en l'état.

04Publication

Transmettre le nouveau dossier de commande au transfert production et expédition.

Commencez par quatre informations confirmées.

« Inconnu » est un statut acceptable. Un modèle, une quantité ou une destination supposés ne le sont pas.

Envoyer un brief de commande Revue des voies de partenariat

Informations de commande minimum requises

01Modèle exact et configuration approuvée

02Parcours de commande et quantité prévue

03Pays de destination et canal de vente prévu

04Dossier d'approbation et tout délai connu ou point ouvert